Wstęp

Promowanie zdrowia w miejscu pracy nie jest już wyłącznie aktem dobrej woli. Wraz z wprowadzeniem Protokołu WHP (Workplace Health Promotion) promocja zdrowia staje się częścią obowiązkowych środków zapobiegawczych – na równi z gaśnicami i środkami ochrony indywidualnej. Dla włoskich MŚP oznacza to ograniczenie chorób przewlekłych, absencji i wypadków, a jednocześnie ochronę rentowności i ciągłości operacyjnej.

Od plakatów motywacyjnych do certyfikowanego Protokołu WHP

Dawniej inicjatywy prozdrowotne w firmach ograniczały się do plakatów motywacyjnych czy sporadycznych akcji sportowych. Protokół WHP zmienia to podejście: wprowadza mierzalne cele w zakresie żywienia, aktywności fizycznej, wsparcia w walce z uzależnieniami i zdrowia psychicznego, integruje je z cyklem Plan-Do-Check-Act i przewiduje okresowe audyty zewnętrzne. Zdrowie staje się w ten sposób procedurą certyfikowaną i integralną częścią systemów zarządzania BHP.

Kontekst włoski: Lombardia i Lacjum torują drogę

Inicjatywa rozpoczęła się w Lombardii w ramach sieci Miejsca pracy promujące zdrowie, która obecnie obejmuje setki firm, podręcznik operacyjny i platformę online do przesyłania danych.
W 2024 roku region Lacjum opublikował także Vademecum WHP, dostosowując model WHO do realiów lokalnych przy wsparciu INAIL, związków zawodowych i organizacji pracodawców. Kolejne regiony przygotowują własne wytyczne, a na poziomie krajowym trwają dyskusje nad uwzględnieniem wskaźników WHP w kryteriach obniżki składek ubezpieczeniowych INAIL.

Dlaczego MŚP powinny wdrożyć Protokół WHP już teraz

Wiele małych i średnich przedsiębiorstw obawia się biurokracji, ale korzyści są wymierne:

  • 20% mniej absencji chorobowych już w pierwszym roku.
  • Wyższa produktywność dzięki bardziej energicznym pracownikom.
  • Mniej błędów operacyjnych w branżach wysokiego ryzyka, takich jak metalurgia czy spożywcza.
  • Możliwość uzyskania zniżek ubezpieczeniowych dzięki certyfikacji WHP.

Jak wdrożyć Protokół WHP bez nadmiernych obciążeń

Proces wdrożenia może być prosty:

  1. Wyznaczenie koordynatora wewnętrznego (często pełniącego rolę specjalisty BHP).
  2. Zebranie danych wyjściowych dotyczących stołówki, absencji, drobnych wypadków i poziomu siedzącego trybu życia.
  3. Określenie realistycznego celu (np. zmniejszenie zawartości cukru w posiłkach stołówkowych o 10% lub uruchomienie anonimowego wsparcia dla osób z problemami uzależnień).
  4. Monitorowanie wyników co trzy miesiące i aktualizacja działań.

Cały plan może zmieścić się na kilku stronach i zostać zintegrowany z narzędziami już stosowanymi w ocenie ryzyka.

Koszty, zachęty i zwrot z inwestycji

Wdrożenie Protokołu WHP nie wymaga dużych nakładów:

  • drobne zmiany w stołówce i szkolenia,
  • kilka godzin edukacji pracowników,
  • bezpłatne platformy cyfrowe udostępniane przez lokalne jednostki sanitarne.

ROI jest szybki: w mniej niż dwa lata oszczędności wynikające z mniejszej liczby absencji, niższych składek ubezpieczeniowych i wyższej efektywności przewyższają koszty.

Co nas czeka w najbliższych latach

Ministerstwo Zdrowia rozważa powiązanie ratingu legalności firm ze wskaźnikami WHP. Ponadto nowe europejskie dyrektywy dotyczące zdrowia psychicznego dodatkowo poszerzą zakres protokołu. Firmy, które wdrożą go już teraz, zyskają przewagę konkurencyjną, lepszą pozycję w przetargach i większą atrakcyjność dla klientów wymagających kryteriów ESG i zrównoważonego rozwoju społecznego.

Podsumowanie

Protokół WHP nie jest luksusem dla międzynarodowych korporacji, lecz strategiczną inwestycją dla włoskich MŚP. To sposób na ochronę zdrowia pracowników, wzmocnienie ciągłości operacyjnej i poprawę reputacji firmy.
Rozpoczęcie wdrożenia już dziś oznacza przekształcenie zdrowia w prawdziwy atut konkurencyjny.

👉 Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak zastosować Protokół WHP w swojej firmie w prosty i skuteczny sposób, ProjectZero może poprowadzić Cię przez każdy etap procesu.