Wprowadzenie
Niniejszy Kodeks Etyczny określa zasady, wartości oraz reguły postępowania, które kierują działalnością ProjectZero oraz wszystkich osób działających w imieniu i na rzecz Spółki, niezależnie od pełnionej funkcji, stanowiska czy formy współpracy.
Kodeks stanowi integralną część systemu zarządzania oraz przyjętego modelu organizacyjnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi i międzynarodowymi, a także standardami odniesienia w zakresie QHSE, zarządzania ryzykiem przemysłowym, zgodności i zrównoważonego rozwoju.
Zakres stosowania
Postanowienia niniejszego Kodeksu mają zastosowanie do:
• Wspólników i Członków Zarządu
• Pracowników
• Współpracowników i Konsultantów
• Audytorów i Trenerów
• Dostawców i Partnerów
• Klientów, o ile jest to określone w umowie
Wszyscy adresaci są zobowiązani do zapoznania się z treścią niniejszego Kodeksu i dostosowania swojego postępowania do zawartych w nim zasad.
Wartości fundamentalne
ProjectZero opiera swoją działalność na następujących wartościach:
• Legalność: Ścisłe przestrzeganie przepisów prawa, regulacji, standardów technicznych i zobowiązań umownych we wszystkich krajach, w których prowadzi działalność.
• Integralność: Uczciwość, rzetelność i przejrzystość w relacjach zawodowych i handlowych.
• Odpowiedzialność: Świadome przyjmowanie odpowiedzialności związanej z prowadzoną działalnością, ze szczególnym uwzględnieniem wpływu na zdrowie, bezpieczeństwo, środowisko i społeczność.
• Kompetencje: Ciągłe zaangażowanie w rozwój kompetencji technicznych i zawodowych.
• Niezależność: niezalezność osądu w działaniach związanych z audytem, inspekcją, doradztwem i weryfikacją.
• Zrównoważony rozwój: Promowanie modeli operacyjnych ukierunkowanych na ochronę środowiska, społeczeństwa i gospodarki.
Przestrzeganie przepisów i norm
ProjectZero działa zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz obowiązującymi normami międzynarodowymi, w tym między innymi:
• Systemy Zarządzania ISO (9001, 14001, 45001, 50001 i inne)
• Przepisy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
• Przepisy dotyczące ochrony środowiska
• Przepisy antykorupcyjne
• Regulacje dotyczące ochrony danych osobowych
• Standardy audytowe (np. ISO 19011)
Każda działalność musi być prowadzona z zapewnieniem pełnej zgodności z przepisami i dokumentacją.
Zdrowie, bezpieczeństwo i środowisko
Ochrona zdrowia i bezpieczeństwa pracowników oraz ochrona środowiska stanowią podstawowe wartości.
ProjectZero zobowiązuje się do:
• Promowania bezpiecznych i zdrowych miejsc pracy
• Zapobiegania wypadkom i chorobom zawodowym
• Ograniczania wpływu działalności na środowisko
• Upowszechniania kultury prewencji
• Wsparcia Klientów w tworzeniu i wdrażaniu efektywnych systemów zarządzania BHP
Każdy odbiorca jest odpowiedzialny za przestrzeganie obowiązujących procedur bezpieczeństwa.
Jakość i niezawodność usług
ProjectZero zapewnia świadczenie usług w oparciu o następujące zasady:
• Rzetelność i spójność metodologiczną
• Weryfikowalne oraz obiektywne dowody
• Pełną identyfikowalność i rozliczalność podejmowanych działań
• Zachowanie poufności informacji
• Zgodność z obowiązującymi normami i standardami technicznymi
Oceny techniczne muszą być formułowane w sposób niezależny, bezstronny i udokumentowany.
Uczciwość i przeciwdziałanie korupcji
Zabrania się:
• Oferowania lub przyjmowania pieniędzy bądź nienależnych korzyści
• Obiecywania jakichkolwiek korzyści w zamian za uprzywilejowane traktowanie
• Wywierania niewłaściwego wpływu na decyzje osób trzecich
Dopuszczalne są wyłącznie formy uprzejmości biznesowej o niewielkiej wartości, zgodne z lokalnymi przepisami i polityką firmy.
Konflikt interesów
Adresaci zobowiązani są do unikania sytuacji, w których interesy osobiste mogłyby kolidować z interesami Spółki lub Klientów.
Obowiązkowe jest uprzednie zgłoszenie wszelkich potencjalnych konfliktu interesów, w szczególności w zakresie:
• Działalności audytowej i kontrolnej
• Procesów rekrutacyjnych
• Przydzielania zleceń/zadań
• Relacji z dostawcami i konkurencją
ProjectZero stosuje zasady zarządzania konfliktami interesów zgodne z zasadami niezależności przewidzianymi w międzynarodowych standardach audytu.
Poufność i ochrona informacji
Wszystkie informacje uzyskane w trakcie realizacji działań należy traktować jako poufne.
Zabrania się:
• Ujawniania danych technicznych lub handlowych bez odpowiedniego upoważnienia
• Wykorzystywania informacji do celów prywatnych
• Udostępniania dokumentacji osobom nieupoważnionym
Przetwarzanie danych odbywa się z zachowaniem obowiązujących przepisów dotyczących ochrony prywatności (np. RODO).
Relacje z Klientami
Relacje z Klientami opierają się na zasadach:
• Przejrzystości w zakresie umów i kontraktów
• Klarowności dotyczącej efektów i rezultatów
• Realistycznego określania terminów realizacji
• Niezależności w zakresie rozwiązań technicznych
• Poszanowaniu poufności
ProjectZero zobowiązuje się świadczyć usługi odpowiadające faktycznym potrzebom Klientów, zapewniając adekwatny zakres działań.
Relacje z Dostawcami i Partnerami
Wybór dostawców i partnerów odbywa się według następujących kryteriów:
• Kompetencje techniczne
• Rzetelność i wiarygodność
• Zgodność z obowiązującymi przepisami
• Reputacja etyczna
• Zgodność z wartościami ProjectZero
Obowiązek przestrzegania zasad niniejszego Kodeksu dotyczy także sytuacji, w których zostały one przywołane w umowie.
Zasoby ludzkie i równość szans
ProjectZero promuje środowisko pracy oparte na:
• Wzajemnym szacunku
• Inkluzywności
• Równych szansach
• Docenianiu i rozwijaniu kompetencji
Nie są tolerowane jakiekolwiek formy dyskryminacji ze względu na płeć, pochodzenie etniczne, religię, wiek, orientację lub inne cechy osobiste.
Szkolenia i rozwój zawodowy
Spółka inwestuje w rozwój kompetencji poprzez:
• Specjalistyczne programy szkoleniowe
• Certyfikacje zawodowe
• Bieżące aktualizacje przepisów i wymogów prawnych
• Szkolenia techniczne i menedżerskie
Szkolenia są traktowane jako istotny element strategiczny zapewniający wysoką jakość świadczonych usług
Odpowiedzialność społeczna i zrównoważony rozwój
ProjectZero integruje zasady ESG w swojej działalności, promując:
• Efektywność energetyczną
• Redukcję emisji
• Odpowiedzialne zarządzanie zasobami
• Bezpieczeństwo społeczności lokalnych
• Etykę w łańcuchu dostaw
Zgłoszenia i sygnalizowanie nieprawidłowości
Wszelkie naruszenia Kodeksu można zgłaszać za pośrednictwem specjalnych kanałów, również w formie poufnej.
ProjectZero gwarantuje:
• Ochronę zgłaszającego
• Brak działań odwetowych
• Rzetelne i bezstronne rozpatrywanie zgłoszeń
• Udokumentowaną weryfikację zgłoszeń
System dyscyplinarny
Naruszenie Kodeksu Etycznego stanowi naruszenie obowiązków umownych i może skutkować:
• Zastosowaniem środków dyscyplinarnych
• Rozwiązaniem umowy lub stosunku pracy
• Podjęciem działań prawnych
• Żądaniem odszkodowania za poniesione szkody
Dystrybucja i aktualizacja
Kodeks Etyczny jest:
• Rozpowszechniany wśród całego personelu
• Udostępniany partnerom i współpracownikom
• Publikowany na kanałach firmowych, tam, gdzie jest to przewidziane
Kodeks podlega okresowej weryfikacji w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami oraz adekwatności do struktury organizacyjnej Spółki.