Premessa

Il presente Codice Etico definisce i principi, i valori e le regole di condotta che guidano l’operato di ProjectZero e di tutti coloro che agiscono in nome e per conto della Società, indipendentemente dal ruolo, dalla funzione o dal rapporto contrattuale in essere.Il Codice costituisce parte integrante del sistema di governance aziendale e del modello organizzativo adottato, in coerenza con le normative nazionali e internazionali applicabili, nonché con gli standard di riferimento in ambito QHSE, gestione del rischio industriale, compliance e sostenibilità.

Ambito di applicazione

Le disposizioni del presente Codice si applicano a:

  • Soci e Amministratori
  • Dipendenti
  • Collaboratori e Consulenti
  • Auditor e Formatori
  • Fornitori e Partner
  • Clienti, ove contrattualmente richiamato

Tutti i destinatari sono tenuti a conoscerne i contenuti e ad adeguare i propri comportamenti ai principi in esso contenuti.

Valori fondamentali

ProjectZero fonda la propria attività sui seguenti valori:

Legalità: Rispetto rigoroso di leggi, regolamenti, standard tecnici e contrattuali in tutti i Paesi in cui opera.

Integrità: Onestà, correttezza e trasparenza nei rapporti professionali e commerciali.

Responsabilità: Assunzione consapevole delle responsabilità connesse alle attività svolte, con particolare riferimento agli impatti su salute, sicurezza, ambiente e comunità.

Competenza: Impegno continuo nello sviluppo delle competenze tecniche e professionali.

Indipendenza: Autonomia di giudizio nelle attività di audit, ispezione, consulenza e verifica.

Sostenibilità: Promozione di modelli operativi orientati alla tutela ambientale, sociale ed economica.

Rispetto delle normative e degli standard

ProjectZero opera nel rispetto delle normative vigenti e degli standard internazionali applicabili, inclusi, a titolo esemplificativo:

  • Sistemi di Gestione ISO (9001, 14001, 45001, 50001 e altri)
  • Normative in materia di salute e sicurezza sul lavoro
  • Legislazione ambientale
  • Normative anticorruzione
  • Normative sulla protezione dei dati personali
  • Standard di auditing (es. ISO 19011)

Ogni attività deve essere svolta assicurando piena conformità legislativa e documentale

Salute, Sicurezza e Ambiente

La tutela della salute e sicurezza dei lavoratori e la protezione dell’ambiente rappresentano valori centrali.

ProjectZero si impegna a:

  • Promuovere luoghi di lavoro sicuri e salubri
  • Prevenire infortuni e malattie professionali
  • Ridurre gli impatti ambientali delle attività
  • Diffondere la cultura della prevenzione
  • Supportare i Clienti nello sviluppo di sistemi HSE efficaci

Ogni destinatario è responsabile del rispetto delle procedure di sicurezza applicabili.

Qualità e affidabilità dei servizi

ProjectZero garantisce servizi basati su:

  • Rigorosità metodologica
  • Evidenze oggettive verificabili
  • Tracciabilità delle attività
  • Riservatezza delle informazioni
  • Conformità agli standard tecnici

Le valutazioni tecniche devono essere formulate in modo indipendente, documentato e imparziale.

Integrità e anticorruzione

È fatto divieto di:

  • Offrire o accettare denaro o utilità indebite
  • Promettere vantaggi per ottenere favori professionali
  • Influenzare impropriamente decisioni di terzi

Sono ammesse esclusivamente forme di cortesia commerciale di modico valore, nel rispetto delle normative locali e delle policy aziendali.

Conflitto di interessi

I destinatari devono evitare situazioni in cui interessi personali possano interferire con quelli della Società o dei Clienti.

È obbligatoria la dichiarazione preventiva di qualsiasi potenziale conflitto di interesse, in particolare nell’ambito di:

  • Attività di audit e ispezione
  • Processi di selezione del personale
  • Assegnazione di incarichi
  • Rapporti con fornitori e competitor

ProjectZero adotta criteri di gestione dei conflitti in linea con i principi di indipendenza previsti dagli standard di auditing internazionali.

Riservatezza e protezione delle informazioni

Tutte le informazioni acquisite nello svolgimento delle attività sono da considerarsi riservate.

È vietato:

  • Divulgare dati tecnici o commerciali senza autorizzazione
  • Utilizzare informazioni per fini personali
  • Condividere documentazione con soggetti non autorizzati

Il trattamento dei dati avviene nel rispetto della normativa privacy applicabile (es. GDPR).

Rapporti con i Clienti

I rapporti con i Clienti sono improntati a:

  • Trasparenza contrattuale
  • Chiarezza nei deliverable
  • Realismo nelle tempistiche
  • Indipendenza tecnica
  • Rispetto della riservatezza

ProjectZero si impegna a fornire servizi proporzionati alle reali esigenze, evitando sovradimensionamenti non giustificati.

Rapporti con Fornitori e Partner

La selezione di fornitori e partner avviene secondo criteri di:

  • Competenza tecnica
  • Affidabilità
  • Conformità normativa
  • Reputazione etica
  • Allineamento ai valori ProjectZero

È richiesto il rispetto dei principi del presente Codice, ove contrattualmente richiamato.

Risorse umane e pari opportunità

ProjectZero promuove un ambiente di lavoro fondato su:

  • Rispetto reciproco
  • Inclusione
  • Pari opportunità
  • Valorizzazione delle competenze

Non sono tollerate discriminazioni basate su genere, etnia, religione, età, orientamento o altre condizioni personali.

Formazione e sviluppo professionale

La Società investe nella crescita delle competenze attraverso:

  • Programmi formativi specialistici
  • Certificazioni professionali
  • Aggiornamento normativo continuo
  • Training tecnici e manageriali

La formazione è considerata leva strategica per la qualità dei servizi erogati.

Responsabilità sociale e sostenibilità

ProjectZero integra principi ESG nelle proprie attività, promuovendo:

  • Efficienza energetica
  • Riduzione delle emissioni
  • Gestione responsabile delle risorse
  • Sicurezza delle comunità locali
  • Etica nella catena di fornitura

Segnalazioni e whistleblowing

Eventuali violazioni del Codice possono essere segnalate attraverso canali dedicati, anche in forma riservata.

ProjectZero garantisce:

  • Tutela del segnalante
  • Assenza di ritorsioni
  • Gestione imparziale delle segnalazioni
  • Verifiche documentate

Sistema disciplinare

La violazione del Codice Etico costituisce inadempimento contrattuale e può comportare:

  • Provvedimenti disciplinari
  • Risoluzione del rapporto contrattuale
  • Azioni legali
  • Richiesta di risarcimento danni

Diffusione e aggiornamento

Il Codice Etico è:

  • Diffuso a tutto il personale
  • Condiviso con partner e collaboratori
  • Pubblicato sui canali aziendali, ove previsto

È soggetto a revisione periodica per garantirne l’allineamento normativo e organizzativo.